서울시 공공건축지원센터

『서울시 공공건축지원센터』❨이하 “SPBC”❩는 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리지침을 수립 · 공개합니다.
본 방침은 2022 년 05 월 01 일부터 시행됩니다.

주요 개인정보 처리 표시를 나타내는 표

[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]
이름:필수, 핸드폰(연락처), E-Mail	누리집을 통해 제공되는 서비스 이용을 위함	서울시 공공건축지원센터 회원 정보 : 탈퇴 시
-	SPBC 운영 및 유지관리	정보시스템담당관 02-2133-2971~2

제1조(개인정보의 처리목적)

1. SPBC는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2. ①   회원정보 : 누리집을 통해 제공되는 서비스 이용을 위함

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. ①   SPBC는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

2. ②   SPBC의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

   개인정보의 처리 및 보유기간 목록 표 - 연번, 개인정보화일명, 수집항목, 처리목적, 보유기간으로 구성됨

   연번	개인정보화일명	수집항목	처리목적	보유기간
   1	서울시 공공건축지원센터 회원 정보	이름:필수, 핸드폰(연락처), E-Mail	누리집을 통해 제공되는 서비스 이용을 위함	탈퇴 시 까지

제3조(처리하는 개인정보의 항목)

1. ①   SPBC는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

2. 처리하는 개인정보의 항목 목록 표 - 연번, 개인정보화일명, 수집항목으로 구성됨

   연번	개인정보화일명	수집항목
   1	서울시 공공건축지원센터 회원 정보	이름:필수, 핸드폰(연락처), E-Mail

제4조(개인정보파일의 등록 및 공개)

1. ①   SPBC가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보보호 포털을 통해 확인이 가능합니다.

   ②   개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호 포털을 통해 확인하시기 바랍니다.

   ※   개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “서울시” 검색

   ※   [개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털] 서울시 개인정보파일 목록 (클릭)

제5조(개인정보의 제3자 제공)

1. ①   SPBC는 원칙적으로 개인정보를 제1조 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
   다만, 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 「개인정보보호법」제18조 ②에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다.

제6조(개인정보처리의 위탁)

1. ①   SPBC는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 처리하고 있습니다. 개인정보 처리위탁은 개별 서비스 별로 그 이행을 위해 필요한 경우에 한해 각 위탁업체에 대해 이루어집니다.

   개인정보처리의 위탁 목록 표 - 연번, 위탁하는 업무의 내용, 위탁받는자, 위탁기간으로 구성됨

   연번	위탁하는 업무의 내용	위탁받는자	위탁기간
   1	SPBC 운영 및 유지관리	㈜우대칼스	1년

2. ②   수집한 개인정보의 위탁 SPBC가 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 개인정보 보호의 안전을 기하기 위하여 개인정보보호 관련 지시 엄수, 개인정보에 대한 비밀유지, 제 3 자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 등을 명확히 규정하고, 위탁업체가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독합니다.

제7조(개인정보의 파기)

1. ①   SPBC는 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니하지 않습니다.

2. ③   개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 1.   파기절차

      1. -   SPBC는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.

      2. -   사용자가 입력한 정보는 목적달성 후 즉시 파기 됩니다.

   2. 2.   파기방법

      1. -   전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

      2. -   전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

제8조(정보주체와 법정대리인의 권리⋅의무 및 행사방법)

1. ①   정보주체는 홈페이지에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

   1. -  개인정보 열람요구

   2. -  오류 등이 있을 경우 정정 요구

   3. -  게시물 삭제요구

   4. -  처리정지 요구

2. ②   제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송❨FAX❩ 등을 통하여 하실 수 있으며 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

3. ③   정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4. ④   제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법 시행규칙」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

5. ⑤   개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 ④, 제36조 ①, 제37조 ②에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

6. ⑥   정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

1. SPBC는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

2. ①   관리적 조치

   1. -   「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 의거하여 서울특별시 내부관리계획 수립 및 시행

   2. -   개인정보 취급자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하며, 정기적인 교육을 시행

3. ②   기술적 조치

   1. -   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근 통제

   2. -   침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용해 외부로부터의 무단 접근 통제

   3. -   개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리

   4. -   이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리하며, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능 사용

   5. -   해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하여야 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단

4. ③   물리적 조치

   1. -   개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도(서울시 데이터센터 및 클라우드센터)로 두고 이에 대해 출입통제 절차 수립·운영

제10조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

1. ①   SPBC는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   개인정보 보호책임자에 관한 사항 목록 표 - 구분, 부서명, 성명, 직급, 연락처로 구성됨

   구 분	부 서 명	성 명	직급	연 락 처
   개인정보 보호책임자	서울특별시 디지털 정책관	박진영	국    장	*정보시스템담당관(개인정보보호팀) - 전 화 : 02-2133-2971~2 - 이메일 : privacy@seoul.go.kr - FAX : 02-2133-1071
   개인정보 보호담당자	서울특별시 디지털정책관 정보시스템담당관	강지원	주무관
   분야별 개인정보 책임자	서울특별시 미래공간담당관	육근형	팀    장	*미래공간담당관(공공건축1팀) - 전 화 : 02-2133-7721 - 이메일 : ykchoo@seoul.go.kr
   분야별 개인정보 책임자	서울특별시 미래공간담당관	추연경	주무관

2. ②   정보주체께서는 SPBC를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

1. ①   정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있고, 홈페이지는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   1. ▶   개인정보 열람청구 접수·처리부서

   2. -   부 서 명 : 정보시스템담당관(개인정보보호팀)

   3. -   담 당 자 : 강지원 주무관

   4. -   연 락 처 : ☎ 02-2133-2971 또는 privacy@seoul.go.kr

2. ②   정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트를 통해 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

3. ※   개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보의 열람 등 요구(휴대폰 또는 아이핀을 통한 실명인증 필요)

제12조(권익침해 구제방법)

1. ①   정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

   권익침해 구제방법 목록 표 - 구분, 기관명, URL, 전화번호로 구성됨

   구 분	기 관 명	URL	전화번호
   개인정보 침해신고센터	한국인터넷진흥원	privacy.kisa.or.kr	국번 없이 118
   개인정보분쟁조정위원회	개인정보분쟁조정위원회	kopico.go.kr	1833-6972
   과학수사부 사이버수사과	대검찰청	spo.go.kr	국번 없이 1301
   사이버수사국	경찰청	police.go.kr	국번 없이 182

2. ②   개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

3. ※   행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(https://www.simpan.go.kr) 참고

제13조(개인정보 처리방침의 변경)

1. ①   이 개인정보 처리방침은 2022년 05월 01일부터 적용합니다.